15年多来，微软一直为用户提供在线存储空间，允许他们保存文件、照片、视频和其他文档。微软的在线存储服务于2007年以SkyDrive的名义推出，2013年不得不更名为oneDrive。在视听集团英国天空广播公司(British Sky Broadcasting)抨击微软(Microsoft)使用天空品牌及其衍生产品后，该公司更名。

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　　OneDrive之前提供了大量的免费存储空间(每个账户最多25gb)，但后来减少了提供的空间。尽管如此，该平台仍然是最慷慨的平台之一，拥有大约15g的在线存储空间，与谷歌提供的Google Drive类似。

　　多年来，微软已经将一个简单的在线文件存储平台转变为一个对许多人来说必不可少的数据备份工具。现在oneDrive与Windows完美集成，可以在PC上配置，同步你最重要的文件。但是微软的云存储平台包含了许多秘密，当你完全理解并掌握了这些秘密，你就可以充分利用该服务提供的功能。微软还没有完成对其平台的改进。这家位于雷德蒙德的公司最近公布了将于2024年部署在oneDrive上的新界面，该界面将集成许多新功能。与此同时，这里有一个快速概述的一切，你需要知道掌握OneDrive。

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　　你不小心删除文件的不只是电脑硬盘，oneDrive上的文件也是如此。但和Windows一样，微软的存储平台也包含了一个基本元素，这无疑将为许多用户节省时间。

　　你可以很容易地恢复删除的项目，通过去篮子的oneDrive，你会发现在左列。从存储中删除的项目将自动记录在那里30天。所以你有一个月的时间回去恢复被删除的文件。只需选择您的文件，然后单击按钮恢复。

　　你可能主要在电脑上使用oneDrive。然而，这项服务在iOS和Android上也有一个非常实用的移动应用程序。这甚至可以配置为自动将你用智能手机拍摄的照片同步到你的oneDrive存储空间。如果你在iCloud (iPhone)或Google One (Android)上没有足够的存储空间，尤其是如果你是微软365的订户，这是天赐之物。

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　　要自动将照片从智能手机备份到OneDrive，打开应用程序，在左上角选择你的头像，然后进入设置。然后去菜单充电相机激活你的帐户OneDrive。你用智能手机拍摄的照片和视频会自动同步到你的oneDrive空间。

　　如果你碰巧要处理oneDrive中存储的文件，直接在Office中在线打开它们，请注意，每次保存文档时，oneDrive都会保留对其所做更改的历史记录。所以你可以很容易地返回并检索你正在处理的文档的旧版本。

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　　为此，右键单击文件，并选择Version history。然后，文档将在一个在线Office应用程序(Word、Excel、PowerPoint等)中打开，并在左侧显示已进行修改的历史记录(以前的版本)，与在屏幕上打开的文件(当前版本)进行比较。

　　然后选择您需要的版本，并单击还原以替换现有文件，或单击下载以恢复PC上文件的物理副本。

　　你可能不知道，oneDrive有一个数字保险箱。该功能默认禁用，允许你在oneDrive中创建一个安全区域来存储最敏感的文档。

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　　要激活oneDrive数字保险库，请单击右上方带有齿形轮子的图标，然后转到选项。

　　然后在左栏中选择Safe，并单击Activate按钮来激活保险库。

　　如果你使用免费的oneDrive账户，你最多可以在保险库中存储三个文件。除此之外，您还需要订阅Microsoft 365订阅。

　　具体地说，您决定存储在保险箱中的文件将通过身份验证自动保护。事实上，为了能够访问它，oneDrive每次都需要你的身份验证，使用你设备的指纹识别器、面部识别，甚至通过SSM向你发送一个代码。

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　　您正在寻找一种简单有效的扫描文档的解决方案吗?直接在iPhone或Android智能手机上使用oneDrive应用程序。这包括一个功能，允许您扫描文件，将它们直接存储在您的oneDrive空间。

　　要用OneDrive扫描文档，请打开智能手机上的应用程序，点击右上方的+按钮，然后选择扫描。然后你的智能手机的摄像头就会自动打开。然后选择要扫描的文档类型(向左滑动屏幕)，将智能手机对准该文档并拍摄照片。现在调整图像的框架，并按下按钮/确认/i。

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　　然后，oneDrive将为您提供不同的工具，让您编辑扫描。按下OK按钮，选择保存目录并个性化文档名称。最后，按右上方显示的复选标记保存扫描的文档。

　　如果你使用OneDrive，你很可能也会使用Outlook。这很好，微软的在线存储平台得益于与各种微软应用程序的出色集成。Outlook电子邮件也不例外。所以，当你需要发送一个太大的文件作为电子邮件附件时，要知道OneDrive的在线存储空间完全有可能超过20mb的限制。

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　　你几乎不需要做任何事情就能做到这一点。当你在Outlook中插入一个太大的附件时，电子邮件应该会自动为你提供一个选项，让你上传并以oneDrive链接的形式共享该文件。

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