有一条艰难的路。有一个简单的方法。尽管谷歌愿意为我的企业计划每月向我收取相当多的钱，但它并没有提供一个简单的方法。幸运的是，有一个工具可以做到这一点——但首先让我们回顾一下我没完没了的云存储传奇。

　　听着，我只想好好管理我的数据。最佳实践表明，您需要使用3-2-1方法，该方法规定每个文件至少应该有三个副本，至少在两台设备上，并且至少有一台是异地的。

　　对于我的小公司来说，离线就是云。具体来说，是谷歌的云。

　　我产生了很多数据。在我制作的视频和我启动的虚拟机之间，以及我制作的所有其他媒体、文档、3D模型、仪器和遥测数据，我的公司(由我和我的妻子组成)一直在使用超过60TB的离线存储空间。

　　简单介绍一下背景故事:几年前，我将我的Google Workspace帐户转到了企业计划，因为该计划似乎提供了无限的存储可用性。严格来说，这并不正确。您可以请求更多存储空间，但这些请求并不总是被批准。在与谷歌的支持人员进行了长时间的反复沟通之后，他们给了我一个75TB的存储池。

　　如果你想读一下，这里是完整的系列故事，从头开始:

　　需要管理你的Google Drive数据?谷歌没有帮助，但这个工具解决了我的存储混乱

　　另一只鞋终于掉了下来我选择了谷歌企业云存储计划

　　当谷歌将你的G Suite无限存储空间移至工作空间时，会发生什么?

　　重新定位G Suite的存储空间:不，你无法知道你的文件夹占用了多少存储空间

　　重新定位G Suite存储:企业计划的选择似乎没有必要模糊不清

　　为什么我的二人公司购买了Google Workspace Enterprise计划

　　这是去年这个时候的故事。我在Google Drive上使用了57TB的存储空间，池容量为75TB。我知道我最终需要减少一些使用，以便为新的备份提供额外的空间，因为备份会占用存储空间。

　　这一年我就把它留在这里了。其他的任务妨碍了他们，就像他们经常做的那样。几周前，当我的存储空间使用量超过60TB时，这个警告出现在我的Google Workspace仪表板上。

　　

　　从那以后，谷歌每天都会给我发警告邮件。当我只使用了谷歌4/5的容量时，我真的觉得谷歌责备我是不公平的。但是，既然大家都知道我总是占用大量的空间，那么让我注意到我的存储能力(从存储的角度来说)可能是个好主意。

　　毕竟，我更愿意知道自己什么时候还有20%的剩余容量，而不是纠结上次谷歌骂我的事情。当时，我的账户超出容量250%，我的账户几乎立即面临制裁。

　　Google Drive和管理控制台会告诉你占用了多少存储空间，但它不能让你深入到单个文件夹。谷歌的建议是将你的云驱动器与一台本地电脑同步，这样你的所有数据都在两台电脑上，然后用你电脑的操作系统来决定文件夹的容量。

　　不用说，云中有60TB的数据，下载所有数据来确定文件夹大小是徒劳的。幸运的是，有一个叫做Filerev的工具可以提供帮助。我去年讨论过这个问题，当时我正在努力找出可以删除的大型数据缓存。

　　作为数据调查的一部分，我发现了一个476GB的文件夹，我显然在制作YouTube的过程中复制了这个文件夹。为了尝试一种不同的编辑方法，我又复制了一个文件夹，其中包含了数百个视频片段，但我不需要在Google Drive上保留额外的半tb空间。

　　删除它被证明是有问题的。我用Google Drive的网络界面删除了这个文件夹。然后我去垃圾桶，永久删除了我刚刚删除的文件。这很管用，至少我是这么认为的。

　　

　　注意这两个用法号。一个说我用了60.97TB，另一个说我用了61.01 TB，两者相差40GB。回想一下，我删除了467GB，而不是40GB。但更奇怪的是。

　　当我刷新页面，只是为了看看这两个数字是否同步时，回收站不再是空的，这一次，我的存储利用率显示为61.53TB和61.57TB，仍然相差40GB，但总体利用率值与几秒钟前不同。

　　请记住，即使我设法消除了467GB，我仍然需要清理更多的空间。我的目标是将存储利用率降低到50TB，这将使我能够恢复到总容量的三分之一。这意味着一旦我弄清楚为什么我删除的垃圾总是回来，我就需要清理另外10TB的垃圾。

　　是的。它不停地回来。我又试着删除了几次垃圾邮件，每次都显示已删除。然后，在刷新时，它继续将文件显示回原位。

　　所以，我使用了科技专栏作家版的“谁想成为百万富翁”“给朋友打电话”的生命线。我找到了《Filerev》的作者布雷特·巴提(Brett Batie)，告诉他发生了什么，并问他:“到底是怎么回事?”

　　他解释说，Google Drive不会一次删除所有的数据，也不会一次删除所有的垃圾。当我让Google Drive删除那个文件夹时，它开始把文件从我的编辑区移到垃圾箱里。

　　

　　当我第一次查看我的垃圾桶时，它看起来很满，但实际上，只有一些文件被移动了。所以，当我永久清除垃圾时，只有已经移动的文件被删除了。

　　由于文件仍然从一个文件夹移动到另一个文件夹，看起来速度很慢，只有一个文件，所以当我刷新并返回到垃圾文件夹时，有一部分新的文件已经完成了这个旅程，现在已经进入了垃圾文件夹。回收站文件夹再次不再为空。

　　这种情况持续了几个小时，在那段时间里，我不知道如何判断我指示Google Drive删除的文件是否已经被删除了。

　　这只是一个文件夹。当我试图删除10TB时会发生什么?巴提告诉我，在这一点上，菲莱列夫可以再次提供帮助。

　　在Filerev的帮助下，我能够轻松地识别出Google Drive上最大的文件夹。

　　

　　备份共享包含我所有的个人计算机备份。Studio Share包含了我的大部分YouTube视频制作工作，尽管一些较老的项目分散在其他共享中。

　　但最让人感兴趣的是自由坦克。这与我的一个NAS盒子相对应，后来我把它停用了。更重要的是，之前在自由坦克上的所有东西都被转移到了其他股票上。自由坦克的分享已经过时了，而且是多余的。也是11.1TB。

　　那是一个很容易实现的目标。销毁它至少能让我在一年左右的时间里解决谷歌硬盘的问题。

　　

　　我勾选了共享(如图1所示)并点击删除(如图2所示)。现在事情变得非常极端。你准备好了吗?也许你最好坐下来。

　　

　　是的，那是一个带有百分比完成指示器的状态窗口。Filerev让你知道发生了什么。你可能会想，谷歌有数十亿美元可以用来创建假的人工智能播客，当谷歌工作空间的企业客户试图删除数tb的数据时，它至少可以为他们提供一个完成百分比的指标。

　　你会认为。相反，解决方案是由密歇根州特拉弗斯城的一个单独的开发人员提供的。

　　指示器花了几个小时才显示文件已全部移至Google Drive Trash。一旦完成，我就永久删除了这些文件，并等了一夜，等待Google Drive将它们删除。

　　第二天早上，我得到了好消息:

　　

　　就是这样。非常感谢Bret和他的Filerev工具再次帮助解决了真正大的存储挑战。

　　现在是时候告诉我们你的存储问题了。您必须管理tb级的备份库吗?你在使用Google Drive时遇到过困难吗?你用过Filerev吗?您是否从事大量的比特生产，然后都需要找到家?请在下面的评论中告诉我们。

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